迎新策划书

时间:2024-02-26 22:08:08
迎新策划书15篇

迎新策划书15篇

时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?是时候开始制定策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编帮大家整理的迎新策划书,希望能够帮助到大家。

迎新策划书1

一、宗旨:

1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

二、晚会主题:

"相聚口腔,我们在一起"

三、时会时间:

暂定20xx年9月26日

四、晚会地点:

待定

五、活动要求:

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

五、活动对象:

1、口腔医学院20xx级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的10,11级学生以及其他院系学生。

六、活动人员:

1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。

2、口腔医学院学生会所有工作人员。

七、筹备安排:

前期准备工作:

1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)

2. 10~12号中秋放假 节目准备

3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男

一女)教室:北5305

5. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室:北5305 6. 22号晚上第一次彩排:(上交音乐,胡晓宇带音响)教室:北5305

7. 18号前买好机器(音响、麦克风):胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光):胡晓宇

请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长, 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室):纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕

通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导

9、 26号下午布置场地:北4402

借麦克灯光支架等:胡晓宇

场地装饰:林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报:板报组负责 10、26号晚上迎新晚会

礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置:彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运:志愿者

电脑:胡晓宇 八、具休人员工作安排

办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作

证若干(25,最好再多带几个)

文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号

当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣 大三大二男:蔡明详 大二大一女卉 大一男:木志翔)

板报组:负责负责会场标语及板报。

文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)

生活部:负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱

纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检

部负责占教室

具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给

演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者

社会实践部:活动拉取赞助

化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处) (备选:蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组:姚斯琦

舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。

志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰) 台词撰写组:主持人

八、注意事项:

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 十、晚会具体流程:

1. 主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁

注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场

抽奖环节和结束语时提及赞助商

2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者 文艺女生部干部 姚斯琦 彭文涛)

板报组16:30到 标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化妆

通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的.部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18:10务必到场 18:15~18:30 彭文涛安排赞助公司宣讲

18:30~18:50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19:00晚会正式开始 开场白

介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话 节目开始

第三和第六个节目之后抽奖 21:00~21:30结束 十一、预算 当天食品类::

水:约1.5x10(小瓶农夫山泉),计15元 节目单复印:1x20,计20元 当天装饰:

气球:2.5x6,计15元 彩带:1.5x15,计22.5元 棉线:1x3,计3元 机器类:

彩灯:暂定2盏(约80元)

无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)

音响:以往我院举办活动时,所用音响均为租赁,每次大约要300元左右,而我们院要举办迎新晚会,校园风采大赛,校运动会,外联活动,宣传部活动,校园歌手 ……此处隐藏23149个字……道具;

e、10月14日之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组 长:马来坤 卢山

副组长:王文圣 屈圣

组 员:心理服务部、宣传部两部部员

任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:礼仪组

组 长:管延栋 齐善国 宗慧

副组长:王丹丹 杜鹏

组 员:办公室成员

任 务:

a、10月17日中午之前准备好请柬;

b、10月17日晚上之前送完请柬;

c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪;

d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、水果等。

(4)第四项目组:舞台组

组 长:杨振 胡雷雷 赵嘉雯

副组长: 丁林杰 隋艾洁

组 员:生活部、资困助学部、文艺部三部部员

任 务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制。

(5)第五项目组:机动组

组 长:王凯 王彦刚 赵嘉雯

副组长:白绪祥 翟曰杨 伍代娣

组 员: 纪检部、体育部

任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

(1)项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

(2)各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

(3)各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

8、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

四、面向对象

(1)本次晚会以汽车工程学院 艺术学院 外国语学院学生为主,面向全校学生;

(2)届时,将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车 艺术 外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。

五、资金预算

用途 金额(单位:元)

租用服装具 200 演员化妆 200

购买请柬 30

租用灯光设备 500

舞台背景布置 500

其他支出300

9、单项预算表:(略)

10、总预算:1730元人民币。

六、应急控制

11、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

12、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。

13、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的.两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

14、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

七、附则

15、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

(1)发送请柬工作10月17日完成工作

(2)八个礼仪到岗10月18日18:00完毕

(3)发放节目单10月18日18:20完毕

(4)会场服务器具(茶、水等)10月18日18:20完毕

(5)抽奖工具准备工作10月18日17:00完毕

(6)抽奖号码发放工作10月18日18:00开始

(7)引领观众进场入座10月18日18:50完毕

(8)搬运学院器材10月17日10:00完毕

(9)借用所需工具工作10月17日10:00完毕

(10)舞台布置工作10月18日12:00完毕

(11)灯光安装调试工作10月18日12:00完毕

(12)音响设备调试工作10月17日10:00完毕

(13)化妆工作10月18日16:30——18:10

(14)背景布置工作10月18日12:00完毕

(15)赞助商的服务工作10月18日18:00——18:40

(16)赞助商接待交流工作10月18日18:00开始

(17)维持秩序工作人员到位10月18日18:20完毕

(18)照相工作人员到位10月18日18:20完毕

(19)预演节目准备工作10月18日13:00开始

(20)进出口控制工作10月18日18:50开始

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

16、晚会会后工作细则一览表:

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

(1)所租服装道具的整收与送还 19日送还

(2)借用学校的服装的整收与送还19日送还

(3)借用学校的音响设备的送还 晚会结束立即送还

(4)会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

(5)化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

(6)台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

(7)舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

(8)会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注:1)各部长负责人代表自己所在的部;

2)晚会结束后立即开展清理会场工作;

3)各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4)鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5)晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

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