财政资金安全自查报告

时间:2023-12-17 00:08:55
财政资金安全自查报告

财政资金安全自查报告

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财政资金安全自查报告1

今年xxx市财政局对xxx县财政局开展财政资金安全检查自查、整改情况进行核查。具体内容如下:

(一)自查发现存在的问题

1.岗位与人员管理方面:未按照不相容职务相分离原则进行岗位涉置,存在1人多岗的情况,如:国库总会计岗位中支付与记账未实现分离;部分乡镇存在所长和会计、所长和出纳员一肩挑现象(主要原因是单位人员不足);岗位职责未明确分工,如:国库总会计岗位职责未分工(主要原因是单位人员不足);未建立规范的AB角替岗制度,因人员缺乏,无法严格执行岗位协调工作(主要原因是单位人员不足)。

2.账户管理方面:未严格按照财政专户开立核准程序,如:按照核准,社保专户只能开设3个,自查发现目前共有6个社保专户。

3.财政资金收付管理方面:部分财政专户未纳入信息系统管理;单据传递未严格实行交接登记(主要原因是未设立专人负责管理);未严格建立资金支付动态监控机制(主要原因是未设立专人负责管理)。

4.会计核算方面:部分股室未按规定配置保险柜(如:国库股和支付中心未配置保险柜)。

5.会计集中核算向国库集中支付转轨方面:部分单位账务未按规定实行转轨(主要原因是单位暂无会计人员);部分单位资金支付未严格按照规范化要求实行国库集中支付管理(主要是部分省管单位、专户和所有企业单位仍在实行实拨);未对仍保留核算中心代理计账的单位签定代理记账协议。

6.财政对外借款方面:对非临时急需、超过约定还款期限或借款时超过1年的对外借款未严格按要求催收还款、补列预算等方式妥善处理(主要原因是历史往来,因企业破产、机构改革等原因无法核销);未严格按规定对未履行审批程序的对外借款补办审批手续(主要是历史往来,因企业破产、机构改革等原因无法办理)。

(二)整改情况

1.向财政局作好汇报,并争取增大人员配备,充实岗位人员。

2.对未严格按照财政专户开立核准程序设立的3个社保专户已向财政局和县政府作出书面汇报,争取尽快以取消归并多设立的专户。

3.向财政局作好汇报要求财政局将财政专信息系统管理、资金支付动态监控机制和单据传递工作纳入重要议事日程,将该项工作交由专人负责管理。

4.对部分股室未按规定配置保险柜已向局领导作出汇报,请尽快安排人员予以采购落实。

5.对部分未按规定实行账务转轨单位已向财政局作出汇报,由财政局向单位作出书面通知,要求单位尽快落实会计人员作好账务交接;对仍在实行实拨部分省管单位、专户和企业单位已停止拨付,并严格按照规范化要求实行国库集中支付。

6.认真组织清理往来借款,及时向局领导作出汇报,提出整改方案,争妥善处理。

三、核查工作开展情况

(一)县区核查情况

1.存在的问题

(1)岗位与人员管理方面:未按照不相容职务相分离原则进行岗位涉置,存在1人多岗的情况,如:国库总会计岗位中支付与记账未实现分离;部分乡镇存在所长和会计、所长和出纳员一肩挑现象(主要原因是单位人员不足);岗位职责未明确分工,如:国库总会计岗位职责未分工(主要原因是单位人员不足);未建立规范的AB角替岗制度,因人员缺乏,无法严格执行岗位协调工作(主要原因是单位人员不足)。

(2)账户管理方面:未严格按照财政专户开立核准程序,如:按照核准,社保专户只能开设3个,自查发现目前共有6个社保专户。

(3)财政资金收付管理方面:部分财政专户未纳入信息系统管理;单据传递未严格实行交接登记(主要原因是未设立专人负责管理);未严格建立资金支付动态监控机制(主要原因是未设立专人负责管理)。

(4)会计核算方面:部分股室未按规定配置保险柜(如:国库股和支付中心未配置保险柜)。

(5)会计集中核算向国库集中支付转轨方面:部分单位账务未按规定实行转轨(主要原因是单位暂无会计人员);部分单位资金支付未严格按照规范化要求实行国库集中支付管理(主要是部分省管单位、专户和所有企业单位仍在实行实拨);未对仍保留核算中心代理计账的单位签定代理记账协议。

(6)财政对外借款方面:对非临时急需、超过约定还款期限或借款时超过1年的对外借款未严格按要求催收还款、补列预算等方式妥善处理(主要原因是历史往来,因企业破产、机构改革等原因无法核销);未严格按规定对未履行审批程序的对外借款补办审批手续(主要是历史往来,因企业破产、机构改革等原因无法办理)。

2.处理情况

1.财政局已制定财会人员两年培训和考试计划,争取在两年内完成和充实一批财会队伍,从而严格岗位人员管理,加大人员配备力度。

2.对未严格按照财政专户开立核准程序设立的3个社保专户已向县政府作出书面汇报,争取在6月前予以取消归并。

3.财政局已将财政信息系统管理、资金支付动态监控机制和单据传递工作纳入重要议事日程,已将该项工作交由专人负责管理。

4.对部分股室未按规定配置保险柜已责成有关人员予以采购落实。

5.对部分未按规定实行账务转轨单位已向单位作出书面通知,要求单位尽快落实会计人员作好账务交接,该项工作争取在6月份完成;对仍在实行实拨部分省管单位、专户和企业单位已责令国库股立及整改,停止拨付,并严格按照规范化要求实行国库集中支付。

6.认真组织清理往来借款,加大催收力度,对因特殊原因造成的不良借款按照程序及时向县委、县政府作好汇报,争妥善处理。

(二)市财政局核查情况

1存在的问题:

(1)岗位和人员管理方面:存在1人多岗的情况,如县国库股4人,总会计6岗1人;未建立规范的AB角替岗制度,无法严格执行岗位协调工作;经抽查,县财政局2人不具备会计证,乡镇财政所财务人员7人不具备会计证。

(2)账户管理方面:未严格按照财政部规定开设、清理归并和撤销财政专户。根据县财政提供的资料反映,截止20xx年末国库股管理的专户27个(上报18个,不含定期),其中:核定12个,未上报应撤未撤15个,20xx年1月初撤销1个,截止检查日未上报应撤未撤14个,涉及余额297,595,394.47元;未严格按照财政部规定采购、清理归并和撤销财政专户。社保专户按规定20xx年应采购招标3个,实际只采购招标2个,截止检查日社保专户还有6个;对原开设的财政专户,未按照新的选择办法选择开户银行以及签订新的账户管理协议,无法按照现有管理模式全面清晰界定双方权利与义务关系和定期进行业务评估,以便有效防范财政资金风 ……此处隐藏18222个字……给各科室、财政所和会计核算中心。

一、 工作开展情况

1、广泛宣传,加强认识。财政资金的安全是财政管理的一条重要生命线。这些年来,局班子对财政资金安全工作高度重视,坚持把财政资金安全工作放在十分重要的位置来抓,并且列入财政反腐倡廉和财政监督的重中之重。思想意识上的漠视,会导致行为上的疏忽,而领导同志思想意识上的漠视,则会导致管理上的疏忽,包括内部管理上的松懈。因此,要转变“重分配,轻管理”的传统观念,进一步建立健全管理制度,堵塞漏洞,防范风险。坚持一级对一级负责的原则,解决好“谁主管、管什么、干什么、查什么”,进一步强化责任,务求自查取得实效。

2、突出重点,明确责任,切实搞好自查工作。根据中央和省关于开展自查工作的要求,结合自身的实际,我县认真搞好自查工作,特别是把自查工作视为规范财政资金安全管理的良机。我们紧紧抓住“收支两条线”、“资金使用与控制”、“资金结算与核算”等具体环节,按照自查情况统计表涉及的制度建设、内控管理、岗位设置等内容逐条进行检查核对,发现问题及时进行整改。所有涉及此次检查内容的科室和有关单位、乡镇财政所都要参加自查,一个也不能缺。尤其要对资金收付管理的关键环节和风险点进行重点检查,确保每一阶段的工作都扎实到位,绝不能走过场。

3、进一步健全完善财政资金安全管理制度。科学合理的制度机制,是加强财政资金安全管理的重要基础和有力保障。目前我局也要针对这次安全检查中自查出的问题,紧密结合实际,抓紧研究制定出本级加强财政资金安全管理的具体实施办法和总预算会计基础管理工作的规范,夯实财政资金安全管理的制度基础。注重制度体系本身的完整性,从“全面”上下功夫;注重规范关键环节,从“重点”上下功夫;注重制度的真正落实,从“执行”上下功夫;注重新形势、新任务、新要求,在“适应”上下功夫。

二、取得的成效

1、组织领导方面。单位领导高度重视财政资金的安全管理工作;切实对加强财政资金安全管理提出了明确要求;能够及时了解并掌握资金收付管理关键岗位工作人员的思想动态,以及可能对资金安全构成潜在风险的不良嗜好等;能够将财政资金安全管理作为党风廉政教育和法制纪律教育的一项重要内容,定期开展财政资金安全管理方面的教育和培训;近年来均组织过对内和对下级财政部门的财政资金安全检查工作。

2、制度建设和内控管理方面。能够按照国家有关财政资金管理和会计核算的要求,制定资金安全管理相关制度;实行严格的内部稽核制度;建立规范的内部制衡和纠错机制;建立相关岗位的考评制度、奖惩制度和轮岗制度;从事资金收付管理的工作人员实行回避制度。

3、岗位设置和人员配备方面。按规定业务流程设置满足财政资金安全管理需要的岗位;财政资金拨付管理严格执行资金拨付、复核、稽核和单位主管领导审核把关的分工责任制;按照工作任务明确规定各岗位的职责权限;明确规定拨款人员不得同时负责稽核、账务或档案管理工作;财政总预算会计人员的录用均经过严格的综合考评;财政总预算会计人员均持有《会计从业资格证》。

4、资金收付管理方面。建立了科学规范的财政资金收付管理流程;对用款计划按预算和项目进度等进行审核;对财政直接支付业务要求预算单位按照规定提供票据、合同等相关附件;对财政授权支付业务建立严格的额度控制机制;拨款人员对各类请款凭证及其附件的所有要素进行全面规范审核;复核人员对拨款人员提交的凭证、单据进行全面复核;财政汇缴专户、非税收入归集性账户等非税收入收缴账户中资金能够及时进行清算;对收缴账户资金进行严格监控;对收入退付申请文件的完整性进行审核;退付审核流程严格规范。

5、账务处理方面。办理资金支付的相关原始凭单及报表及时转交记账人员保管;记账人员全面核对后按日及时登录账务;相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,按规定建立档案,妥善保管;严格按照有关规定办理财政总预算会计人员工作移交手续,并制定规范的移交清册;按照规范化要求进行年终结账。

6、对账管理方面。建立了财政内部相关职能部门之间的定期或不定期对账制度;定期进行账证、账账、账实核对;建立了财政部门与预算单位、人民银行国库和代理银行之间的定期或不定期对账制度;与代理银行之间对账,能够做到银行存款余额与资金收付明细账全部核对。

7、财政资金专户管理方面。财政资金专户在规定的银行范围开设;新增设财政资金专户严格执行规定的审批程序;按照有关要求对财政资金专户进行清理、归并和撤销;财政资金专户全部纳入财政国库部门统一管理;建立了财政资金专户管理档案制度;建立了财政资金专户管理年度报告制度。

8、印鉴和票据管理方面。建立了严格的印鉴和票据管理制度;拨款印章安排专人负责管理,实行分人分印管理;对印章的保管采取了必要的安全措施,能够做到人走章锁;资金收付相关票据、凭证安排专人负责保管;采取了必要的安全保护措施;建立了严格的领用和核销制度。

9、代理银行管理方面。严格按照政府采购方式和程序选择代理银行;与代理银行签订了规范的委托代理协议;协议中明确规定了双方的权、责、利等事项;已经就相关凭证、单据、报表等的传递签订了规范的服务协议;严格执行专人送取、交接签字制度;建立与代理银行之间的相互制约机制和相互纠错机制;按照有关规定对代理银行进行年度考核;要求代理银行定期对经办国库收付业务的有关人员进行培训。

10、信息系统管理方面。资金收付管理全面纳入信息系统管理;应用系统根据岗位分工情况,对预算单位和财政系统内部设置了不同的系统权限,岗位与岗位之间设置了一定的制约关系;在程序设计中设定为计划和支付分离,即业务处室的用户有增加、删除、修改计划的权限,但是没有支付的权限;结算支付中心的用户有审核计划的权限,但是没有修改计划的权限;规定支付金额不能超计划金额;根据不同条件,设置不同的权限,只要发生超过一定金额的支付,系统就会提醒关注;设计了银行确认系统,能够做到当天问题当天解决;明确规定系统维护人员不得办理资金收付业务;信息系统相关操作环节都设置了安全密码;安全密码由专人分别保管;安全密码采取定期更改等安全保护措施;计算机机房有安全保密措施和相关的制度;应用系统有严密的数据备份、恢复功能,系统做过数据恢复测试和演练;对预算单位接入的信息系统实施了可靠的身份认证,对通讯链路进行高强度的加密处理;应用系统软件能够根据业务逻辑设置强制的内控机制。

三、存在问题和整改措施

1、我县实行会计集中核算的单位,尚有2处未将会计核算中心实有资金账户改为零余额账户。由于我县在国库集中支付制度改革的时候未采用这种支付模式,因此核算中心没有将实有资金账户改为零余额账户。现已向县领导汇报了具体情况,正在积极研究改善的方案。

2、尚未建立了全面的信息安全防护体系;网络系统尚没有整套的安全防御体系,如:漏洞扫描;网络系统尚不能完全有效的防止非法外连并实时监控;尚有部分信息系统未经过性能、功能、漏洞测试,也尚未进行过信息系统安全评估测试。国库科与信息科已经将这一情况向局领导汇报,目前信息科的同志正在积极研究整改的具体方案。

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